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今天,讓我們來梳理環(huán)衛(wèi)項目經理的管理維度。
環(huán)衛(wèi)項目,看起來似乎很簡單,但其涉及的范圍卻很廣。一個中等體量的環(huán)衛(wèi)項目約有 300 - 400 人,涉及核心的兩大板塊:清掃與清運。一般的環(huán)衛(wèi)公司對項目負責人的考核維度主要有這幾個方面:安全指標、利潤指標、品質指標、回款指標。也就是說,只要項目在安全管理、成本控制、月度考評、回款率方面達到公司的量化考核指標,就可以認為該項目是優(yōu)秀或者合格的。
現(xiàn)在,讓我們從另一個維度來看看,環(huán)衛(wèi)項目經理如何在日常的項目管理中,從紛繁的日常事務里,通過系統(tǒng)管理統(tǒng)籌兼顧,解脫出來,集中精力做好這幾件事。
一、把業(yè)主關系維護放在首位
這是環(huán)衛(wèi)項目經理要干的第一件大事!
業(yè)主關系關乎項目的成敗。特別是在新項目進場初期,一定要把工作重心放在業(yè)主關系的維護上。
業(yè)主關系涉及項目的考評。若項目考評不合格,尤其是新項目,只要連續(xù) 3 個月考核不合格,項目將面臨廢標的風險。
那么,如何做好項目的業(yè)主關系呢?我們總結、提煉了幾點跟大家分享:
融入業(yè)主圈,有求必應在實際的項目管理中,業(yè)主會提出很多要求,有的在合同范圍內,有的則超出合同范圍。比如:某項目進場時,因環(huán)衛(wèi)督查,業(yè)主要求環(huán)衛(wèi)公司清理多年積存的陳年垃圾,而這些根本不在項目的合同范圍內。依據(jù)項目的中標文件與合同,環(huán)衛(wèi)公司可以不接受這些“無理要求”。但如果我們真的拒絕了業(yè)主提出的這些要求,甲方有很多辦法讓前期的考評不合格,項目將面臨提前退場的風險。其實,甲方提出的這些“無理”要求還不少,例如:要求環(huán)衛(wèi)公司清理幾十條河涌的水浮蓮、要求環(huán)衛(wèi)公司購買指定供應商的車輛或者垃圾桶、要求環(huán)衛(wèi)公司安排特定的人員工作、要求租賃指定的辦公室或者宿舍樓……每個項目都有一定的特殊性,針對以上情況,照單全收就是了!想做好業(yè)主關系,首先要做到急業(yè)主之所急!但是,有一點很難把握,就是要拿捏好尺度。因為項目經理的權限有限,如果老板授權,項目經理想做好業(yè)主關系就很容易;反之,如果老板不授權,還要求項目經理做好業(yè)主關系維護,那就有些不合理了。做好項目的現(xiàn)場管理工作對于業(yè)主提出的各項整改要求,要馬上處理、馬上回復。做好項目的現(xiàn)場管理工作,讓項目的品質達到業(yè)主要求,讓每一次迎檢都順利過關,這是做好業(yè)主關系的基礎。如果項目的品質很差,如垃圾清運不及時、項目區(qū)域白色漂浮物很多,經常被大領導(市長、區(qū)長、縣長)點名批評,類似這種情況,業(yè)主只能按照規(guī)定對項目進行巨額處罰。唉!別說維護業(yè)主關系了,想見局長都難啊。有這樣的項目案例,只要被區(qū)一級以上的領導批評(不管是書面通報還是口頭批評),馬上處罰 5 萬元/次。定期與甲方各層級管理人員互動與匯報工作業(yè)主單位的各層級領導眾多,從負責人到科長、科員、督查員。對于這些工作,要建立定期匯報機制,保持日常互動與溝通,維持良好的關系。
二、做好環(huán)衛(wèi)項目的內部管理體系梳理
這是環(huán)衛(wèi)項目經理要干的第二件事。前面我們提到,要做好項目的現(xiàn)場管理工作,把核心的清掃與清運工作做好,這需要管理體系的支持。這就需要項目負責人從以下幾個方面入手:
解決分工問題要對項目所有人員做好分工,明確職責。比如:車隊長的工作范圍、司機的行駛路線、車輛的班次安排、班組長的職責、后勤管理人員的工作內容等。要把項目中每個人的工作內容、工作職責、權利范圍都白紙黑字地寫出來,掛到墻上。項目經理需組織團隊,明確分工與職責,加強協(xié)作,形成工作合力,共同推動項目發(fā)展。良好的團隊協(xié)作是項目成功的關鍵,項目經理需善于協(xié)調各方關系,營造良好的工作氛圍。解決工作流程問題環(huán)衛(wèi)項目的基礎管理需要流程來支撐,比如項目安全事故上報流程、項目的車輛維修流程、項目班長的日常工作流程等。環(huán)衛(wèi)的內部管理,實際上是由一個個工作流程構成的,從垃圾落地到垃圾收集再到垃圾轉運,要把每個工作的流程與標準都確定好,并要求大家按照這些標準流程執(zhí)行。作為項目負責人,要關注管理流程,確保項目管理有序,用流程與制度來管理項目。初創(chuàng)項目公司需建立完整體系,讓各部門崗位按統(tǒng)一流程運轉,這是公司一把手的重要職責。統(tǒng)一流程體系可提高工作效率,減少混亂與失誤,確保項目有序進行。開展團隊建設如何在環(huán)衛(wèi)項目這個看似不太正規(guī)的團隊里開展團隊建設,是項目負責人需要思考和著力的方向。我們要認識到團隊凝聚力的重要性,團隊凝聚力直接決定項目管理的執(zhí)行效果,是項目經理需要把握的關鍵。一個有凝聚力的團隊能夠高效完成任務,克服困難,實現(xiàn)項目目標。同時,環(huán)衛(wèi)項目經理還需要懂得激勵隊伍與培養(yǎng)下屬。項目經理需通過激勵機制與培訓培養(yǎng),提高團隊成員的積極性與能力,增強團隊凝聚力。關心團隊成員的成長與發(fā)展,營造良好的工作環(huán)境,可提升團隊的忠誠度與歸屬感。畢竟項目需要大家齊心協(xié)力把日常工作與迎檢突擊工作做好。
三、關注現(xiàn)場管理
環(huán)衛(wèi)項目經理還需要關注現(xiàn)場的品質管理。前面我們也提到了現(xiàn)場管理的重要性,現(xiàn)場管理是業(yè)主關系的基礎,是項目的生命線。
那么,如何才能管理好現(xiàn)場呢?
培養(yǎng)幾個核心骨干培養(yǎng)車隊長、清掃主管(含班組長)、綜合部主管、品質安全主管等核心骨干。任何環(huán)衛(wèi)項目,只要培養(yǎng)出這些能獨當一面的管理人員,在確保制度、流程規(guī)范的同時,靈活運用彈性管理,項目負責人就可以把更多的精力放在公共關系的維護上。做好“重點時段、重點路段”的環(huán)衛(wèi)保障工作個人認為,重點時段包含的信息很多,領導出現(xiàn)的時段、迎檢的時段、普掃的時段、業(yè)主關注的時段等都是重點時段,要保證這些時間點不出問題。個人覺得,重點路段包括主干道、領導出行的路線、學校周邊、農貿市場、政府周邊等,這些都是重點路段,要集中力量把這些地方做成標桿路段。
總結:環(huán)衛(wèi)項目經理其實就是干這 3 件事:維護業(yè)主關系、做好內部管理與項目的環(huán)衛(wèi)現(xiàn)場管理。最后,讓我們來提煉升華一下:
得業(yè)主關系者得天下!得項目管理體系者得天下!得項目管理團隊人心者得天下!得項目現(xiàn)場管理者得天下!
1、如何做好環(huán)衛(wèi)車隊管理體系搭建?推薦學習:《環(huán)衛(wèi)車隊運營管理體系建設》?。ㄗ钊沫h(huán)衛(wèi)車隊培訓課程)
2、環(huán)衛(wèi)項目負責人培訓圓滿結束!您的運營管理升級指南來了?。ōh(huán)衛(wèi)管理圈老師為福建環(huán)衛(wèi)協(xié)會組織項目經理培訓)
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